Assister les clients en offrant une relation commerciale irréprochable est un exercice difficile, très technique. Le chat est un media qui emprunte à l’écrit et à la conversation verbale. Il exige un savoir-faire très spécifique. L’instantanéité et l’informalité des échanges créent des codes. Ceux-ci exigent d’ajuster les repères relationnels pour qu’ils soient professionnels et orientés relation clients. Ils doivent être acquis par une étude rédactionnelle spécifique, dédiée.
Cette formation offre les techniques et les méthodes rédactionnelles de communication efficace par chat en assistance et support client. L’accent est mis sur la capacité à exprimer rapidement la bonne compréhension de la demande, le diagnostic approprié, la formulation d’une proposition pertinente, et les moyens mis en œuvre. Au-delà des points techniques, les participants apprennent à profiter du chat pour pérenniser en parallèle la relation client.
Connaître les règles de rédaction et de communication par chat
Savoir appliquer les techniques de chat efficace avec la clientèle Mettre en place sa propre méthodologie de chat orientée clients Valoriser l’entreprise, ses équipes, ses produits et ses services en chat
Tous les conseillers et collaborateurs devant assister le client par chat.
Formation disponible aux entreprises et individuels
En inters et intra-entreprise, coachings En présentiel, distanciel et hybride
FACE-LECTEUR PatrickJAYCommunications
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La rédaction en fonction support clients est essentielle pour assurer un service de haute qualité et fidéliser la clientèle. Une communication écrite claire et précise permet de résoudre les problèmes rapidement et efficacement. Elle contribue à renforcer la confiance et la satisfaction des clients. En fournissant des réponses détaillées et compréhensibles, les entreprises peuvent réduire le volume des demandes de support répétitives. La qualité des écrits influence directement l'image de marque et la perception du service client. Ainsi, investir dans la formation à la rédaction pour le support clients est crucial pour maintenir un avantage concurrentiel.
Des écrits mal formulés en support clients peuvent entraîner des incompréhensions et des frustrations. Une mauvaise communication peut prolonger le temps de résolution des problèmes, affectant négativement l'expérience client. Des réponses ambiguës ou incorrectes peuvent mener à des pertes de clients et à une diminution de la fidélité. Les erreurs de rédaction peuvent également exposer l'entreprise à des risques juridiques si des informations cruciales sont mal interprétées. Un support client inefficace nuit à la réputation de l'entreprise et peut engendrer des critiques négatives en ligne. Enfin, des écrits de faible qualité augmentent la charge de travail des équipes de support, entraînant un épuisement professionnel et une baisse de motivation.
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