Présentation de la formation

« Savoir rédiger des emails de suivi commercial et de réponses aux demandes des clients externes »

Réf. ECRFRA19

Besoins entreprise

La relation de confiance avec vos clients externes est essentielle au succès de vos projets techniques. Dès qu’elle semble remise en cause des tensions apparaissent, qui mettent en péril la relation client. Dans le cadre des projets techniques, la relation de confiance se construit et perdure par la perception de compétence et de coopération que le client externe perçoit chez les chargés de suivi technique. Le client est à l'affût de toute indication qui montre que le chargé de suivi veut et peut résoudre son problème ; qu’il est disponible pour lui apporter une solution ou une alternative.

Bénéfices de la formation

Les participants à cette formation apprennent à rédiger pour rassurer le client sur la disponibilité et la compétences des équipes à résoudre leurs réclamations. Ils étudient les signaux écrits d’empathie et de coopération qui permettront de faire retomber la pression. En adoptant des méthodes de rédaction en relation client éprouvées, ils acquièrent la capacité à renforcer la relation client, même en période de tensions.

Objectifs opérationnels

Savoir rédiger pour informer et rassurer un client externe pendant la réalisation d’un projet

Savoir rédiger pour maintenir la relation de confiance avec un client qui s’impatiente / s’inquiète.

Public concerné

Tout collaborateur impliqué dans le cycle de vente qui doit rédiger des écrits de suivi pendant la réalisation et l’après-vente d’un projet.

Formats

Formation disponible aux entreprises et individuels

En inters et intra-entreprise, coachings

En présentiel, distanciel et hybride

Contact / inscriptions

FACE-LECTEUR PatrickJAYCommunications

15/17 rue Scribe F-75009 Paris

+33 (0)6 07 19 18 42 - contact@face-lecteur.com

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Programme complet

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Plus d'informations

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Cas d'applications

[exemples d'applications]

Calendrier sessions

[plus de choix]
  • La rédaction en fonction support clients est essentielle pour assurer un service de haute qualité et fidéliser la clientèle. Une communication écrite claire et précise permet de résoudre les problèmes rapidement et efficacement. Elle contribue à renforcer la confiance et la satisfaction des clients. En fournissant des réponses détaillées et compréhensibles, les entreprises peuvent réduire le volume des demandes de support répétitives. La qualité des écrits influence directement l'image de marque et la perception du service client. Ainsi, investir dans la formation à la rédaction pour le support clients est crucial pour maintenir un avantage concurrentiel.

  • La rédaction pour le support clients évolue avec l'essor des technologies numériques et des outils d'automatisation. Les plateformes de chat en ligne, les réseaux sociaux et les systèmes de gestion de tickets transforment les méthodes de communication. Les attentes des clients en matière de rapidité et de précision augmentent, poussant les entreprises à adapter leurs pratiques. Les chatbots et les intelligences artificielles commencent à prendre en charge des aspects de la rédaction, nécessitant des contenus pré-rédigés de haute qualité. Les supports multilingues deviennent également plus courants pour répondre à une clientèle diversifiée. Ces mutations imposent une adaptation continue des compétences et des stratégies de rédaction.
  • Des écrits mal formulés en support clients peuvent entraîner des incompréhensions et des frustrations. Une mauvaise communication peut prolonger le temps de résolution des problèmes, affectant négativement l'expérience client. Des réponses ambiguës ou incorrectes peuvent mener à des pertes de clients et à une diminution de la fidélité. Les erreurs de rédaction peuvent également exposer l'entreprise à des risques juridiques si des informations cruciales sont mal interprétées. Un support client inefficace nuit à la réputation de l'entreprise et peut engendrer des critiques négatives en ligne. Enfin, des écrits de faible qualité augmentent la charge de travail des équipes de support, entraînant un épuisement professionnel et une baisse de motivation.

1. Nous vous aidons à affiner votre demande


Contactez-nous en amont pour bénéficier de conseils experts par rapport à vos besoins et objectifs, les publics et fonctions concernés, le contexte, vos contraintes, etc.

2. Vous recevez un premier retour dans la journée


Vous recevez un premier retour de faisabilité dans la journée, suivi d'une proposition complète sous 24h

3. Dès accord nous calons ensemble les modalités de réalisation


Nous calons sans tarder les modalités de réalisation sur mesure de votre formation - liste apprenants, site, horaires, convocations, contraintes, etc.

4. Nous réalisons votre formation sur mesure de A à Z


Nous réalisons l'animation de votre formation 'clés-en-mains', sur site ou en locaux extérieurs, jusqu'à la clôture administrative et la livraison du rapport!