Assister les clients par email en offrant une relation commerciale irréprochable est un exercice difficile. L’email est un media qui cumule la rigueur de l’écrit, la froideur de la distance, la brutalité de l’irruption à tout instant. Il exige un savoir-faire spécifique. L’instantanéité et l’informalité des emails créent des codes. Il faut ajuster les repères relationnels pour qu’ils soient professionnels et orientés relation clients ; ce que les collaborateurs doivent acquérir par une étude dédiée.
Cette formation offre les techniques et les méthodes rédactionnelles fondamentales pour communiquer efficacement par email en support client. Elle apporte la capacité à exprimer à l’écrit la bonne compréhension de la demande, le diagnostic approprié, la formulation d’une proposition pertinente et des moyens mis en œuvre. Au-delà, les participants apprennent à pérenniser à l’écrit la relation client.
Connaître les règles de rédaction et de communication en support clients par email
Gagner en impact en mettant en valeur les messages clés Valoriser l’entreprise, ses équipes, produits et services en emails
Les conseillers et collaborateurs qui doivent assister les clients par email
Formation disponible aux entreprises et individuels
En inters et intra-entreprise, coachings En présentiel, distanciel et hybride
FACE-LECTEUR PatrickJAYCommunications
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La rédaction en fonction support clients est essentielle pour assurer un service de haute qualité et fidéliser la clientèle. Une communication écrite claire et précise permet de résoudre les problèmes rapidement et efficacement. Elle contribue à renforcer la confiance et la satisfaction des clients. En fournissant des réponses détaillées et compréhensibles, les entreprises peuvent réduire le volume des demandes de support répétitives. La qualité des écrits influence directement l'image de marque et la perception du service client. Ainsi, investir dans la formation à la rédaction pour le support clients est crucial pour maintenir un avantage concurrentiel.
Des écrits mal formulés en support clients peuvent entraîner des incompréhensions et des frustrations. Une mauvaise communication peut prolonger le temps de résolution des problèmes, affectant négativement l'expérience client. Des réponses ambiguës ou incorrectes peuvent mener à des pertes de clients et à une diminution de la fidélité. Les erreurs de rédaction peuvent également exposer l'entreprise à des risques juridiques si des informations cruciales sont mal interprétées. Un support client inefficace nuit à la réputation de l'entreprise et peut engendrer des critiques négatives en ligne. Enfin, des écrits de faible qualité augmentent la charge de travail des équipes de support, entraînant un épuisement professionnel et une baisse de motivation.
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